Choisir un cabinet de recrutement qui saura comprendre nos attentes afin de recruter le profil parfait, est un réel casse-tête. Il existe sur le marché de nombreux cabinets de recrutement, pour tous les types de profils et de contrats. Comment faire le bon choix ? Quels critères faut-il prendre en compte ?

Après avoir lu notre article, vous aurez tout sur les critères essentiels afin de faire le bon choix du cabinet de recrutement, votre futur partenaire. Voici 10 critères à prendre en compte pour bien choisir votre cabinet de chasseur de tête. 🌴

Sommaire :

  1. Expertises et spécialisation du cabinet
  2. Outils et méthodologie de recrutement
  3. Votre volume de recrutement
  4. Taille du cabinet de recrutement
  5. Réputation du cabinet
  6. Communication
  7. Les conditions d’engagement
  8. Les garanties proposées
  9. Le prix du cabinet de recrutement
  10. Création d’un partenariat

Expertise et spécialisation du cabinet 😎

Comment choisir un cabinet de recrutement sans penser expertise et compétences ?

C’est quand même là que tout se joue, qu’importe le prix, la réputation etc. Si vous décidez de vous faire accompagner par un cabinet récent sur le marché mais que celui-ci est qualitatif et vous permet de rapidement staffer vos équipes, vous avez tout gagné.

Vous pouvez mesurer l’expertises des cabinets de recrutement via différents moyens. En voilà des exemples :

  • Méthodes de sourcing,
  • Qualité du suivi candidats (pendant et après le recrutement),
  • Communication sur les profils sélectionnés,
  • Les métiers couverts par le cabinet (d’ailleurs, comment l’équipe s’organise-t-elle ?),
  • L’accompagnement tout au long du processus,
  • L’audit RH, conseil et coaching RH lorsque l’entreprise a des besoins spécifiques

Assurez-vous d’examiner attentivement les services offerts par les cabinets qui suscitent votre intérêt. Certains proposent une prise en charge complète, gérant l’ensemble du processus de recrutement de A à Z, tandis que d’autres privilégient une collaboration plus étroite avec leur client tout au long du processus. Il n’y a pas de méthode meilleure ou moins bonne. L’essentiel est de choisir le mode de recrutement qui correspond le mieux à vos besoins spécifiques et à vos préférences, en tenant compte de vos exigences immédiates.

Les outils et la méthodologie de recrutement

L’un des critères les plus importants à considérer concerne les méthodes de recrutement du cabinet. Malgré ce que l’on pourrait penser, chaque cabinet a sa propre manière de fonctionner. Il est donc essentiel de vous renseigner sur les méthodologies appliquées ainsi que sur les outils utilisés pour ainsi vous assurer, être sur la même longueur d’ondes.

  • Où cherche-t-il ses candidats ?
  • Est-ce que le cabinet de recrutement qualifie ses candidats en amont ?
  • Est-ce qu’il les rencontre ?
  • Fait-il des prises de références ?
  • Teste-t-il les candidats ?
  • Entretient-il le lien avec ses candidats ?
  • Comment le suivi s’organise-t-il ?

Un recrutement efficace va au-delà d’une signature de contrat. Un bon suivi doit être effectué après la signature jusqu’à la prise de poste (et plus encore).

Finalement vous devez vous assurer que le cabinet corresponde à vos attentes. Pour que vous, ainsi que le cabinet, puissiez collaborer au mieux. Car seul un travail collaboratif donnera lieu à des recrutements efficaces.

Votre volume de recrutement

Le nombre de recrutements que vous prévoyez de confier à votre agence de recrutement est un aspect crucial à considérer. Il est essentiel de comprendre que certains cabinets pourraient ne pas être équipés pour gérer des volumes importants de recrutement, souvent en raison de contraintes en termes de ressources humaines. Il est donc primordial de prendre le temps d’évaluer attentivement vos besoins et de les intégrer dans votre processus de sélection, surtout si vous envisagez une collaboration à long terme avec un prestataire.

Taille du cabinet de recrutement 🏠

Alors oui, si ce critère peut étonner de prime abord, nous avons de vraies raisons d’en parler.

Qu’il soit grand avec de nombreux consultants ou plus petit avec un effectif plus réduit, vous trouverez des avantages et des inconvénients des deux côtés.

Certaines personnes sont rassurées par l’accompagnement de grandes structures, et pour cause.

Un cabinet de grande taille peut couvrir plus de métiers et potentiellement offrir, de plus grands pipelines de talents. Généralement, on a également tendance à penser que la structure sera plus saine et pérenne.

En revanche, même si les structures plus imposantes offrent des avantages, elles ont aussi leur lot d’inconvénients.

Par exemple, un gros cabinet de recrutement est plus sujet au turnover, ce qui peut avoir un impact direct sur son expertise.

Si le ou les consultants avec qui vous échangez sont amenés à partir, il vous faudra attendre que le cabinet remplace cette personne, et c’est une nouvelle relation qu’il vous faudra bâtir avec elle.

Les plus petites entreprises n’ont donc rien à envier aux plus grandes.

Un cabinet de plus petite taille pourra offrir une toute aussi bonne expertise qu’un grand cabinet. Généralement, le turnover y est moins fort, ce qui vous assure une certaine stabilité.

Aussi, leur structure permet globalement une plus grande réactivité et disponibilité. Il est souvent plus simple de joindre une personne spécifique.

Alors grand ou petit cabinet ? À vous de voir ! Rien ne vous empêche de vous faire accompagner par les deux. 😉

Réputation du cabinet de recrutement

Il arrive parfois que l’on rencontre des difficultés à se positionner. Si tel est le cas et que vous ne savez pas quels cabinets choisir, n’hésitez surtout pas à creuser du côté de leurs références et de leur réputation.

Ces éléments sont d’excellents indicateurs pour juger de leur passif et ainsi voire si leurs anciens clients/candidats sont satisfaits de leur expérience.

Regardez les témoignages laissés sur la fiche Google de l’entreprise, sur leur site Internet ou sur d’autres plateformes spécialisées en collecte de témoignages.

Communication ⚡️

Afin de vous aider dans votre choix, nous vous invitons à visiter les réseaux sociaux (LinkedIn, Twitter, Instagram) des cabinets dont il est question. Vous pouvez aussi faire un rapide audit de leur présence Web : page WTTJ, blog, site…

Leur communication vous convient-elle ? Aimez-vous ce qu’ils proposent ?

Ça peut vous permettre d’en apprendre plus sur votre potentiel futur partenaire.

Les conditions d’engagement

D’autre part, afin de vous orienter dans votre choix, nous vous conseillons de considérer les niveaux d’engagement possibles avec les cabinets.

Le mandat mis en place avec le cabinet peut effectivement avoir un impact direct sur le coût du partenariat.

En effet, certains cabinets de recrutement proposent des tarifs qui varient en fonction du contrat signé avec eux.

Nous pouvons trouver différents types de mandat :

  • Exclusivité totale
  • Exclusivité partielle
  • Sans exclusivité

Est-ce que vous souhaitez déléguer totalement votre recherche au cabinet ou de façon partielle ? Ces options peuvent effectivement impacter les tarifs ainsi que l’issu de votre recherche.

Les garanties proposées par le cabinet 🪂

On le sait très bien, lorsqu’il est sujet de recrutement, le facteur humain est on ne peut plus présent. Il arrive malheureusement qu’un recrutement échoue, avant une prise de poste ou même durant la période d’essai.

C’est ici qu’entrent en jeu les garanties.

Que prévoit le cabinet de recrutement en cas d’échec ? Un remboursement, un remplacement ?

Parce que si certaines entreprises sont à l’aise avec un remboursement, d’autres non, car cela ne sert finalement pas leur intérêt principal qui est de staffer leurs équipes.

Le remplacement, aussi appelé la garantie de reprise, signifie qu’un second recrutement, en cas d’échec du premier, sera mené gratuitement par le cabinet de recrutement. Dans le contrat du cabinet de recrutement d’Unlck par exemple, il est systématiquement inscrit qu’une garantie de 3 mois est inclus dans la prestation. La garantie s’applique dans n’importe quel cas de rupture du contrat de travail d’un candidat dans les 3 mois suivant son arrivée dans l’entreprise.

Le tarif du cabinet de recrutement

Parlons peu, parlons bien, choisir son cabinet de recrutement c’est aussi et avant tout, accorder à votre recrutement, un budget supplémentaire.

Ce coût, non négligeable, doit être réfléchit en amont car il peut sensiblement augmenter le budget précédemment alloué.

Il faut également savoir qu’en fonction des profils recherchés, le prix peut varier. Les profils rares sur le marché seront probablement plus chers.

D’ailleurs concernant les modes de rémunération, ils varient d’un cabinet à l’autre :

  • Fonctionnement au succès (que s’il y a recrutement),
  • Versement d’un acompte en début de mission avec l’offre Retainer Fee.

Et pour les modes de rémunération, là aussi ils peuvent différer en fonction des entreprises. Souvent, nous retrouvons 2 choix :

  • Via une commission basée sur le salaire du candidat recruté (avec un pourcentage plus ou moins élevé),
  • Via un forfait définit (tarif fixe, qu’importe le salaire du candidat recruté).

Généralement, une majorité des acteurs qui renoncent à travailler avec des cabinets, le fait à cause du budget. Effectivement, passer par un cabinet de recrutement représente un coût.

Cela dit, en choisissant de passer par un cabinet de recrutement, vous gagnez une expertise métier ainsi que du temps. Si vous êtes à la recherche de profils plutôt rares, passer par un cabinet devient très intéressant. Car vous réussirez à recruter, voire mieux, à recruter rapidement.

Alors oui, le prix du cabinet de recrutement est évidemment un critère à prendre en compte, mais pas en dépit du reste.

Création d’un partenariat avec son cabinet 🤝

Collaboration avec un cabinet de recrutement

Pour finir, on aimerait mettre l’accent sur le point le plus important à nos yeux : la collaboration.

Il faut voir le cabinet de recrutement comme un partenaire et non pas uniquement comme un prestataire.

Parce que, même si vous payez pour un service ainsi qu’une expertise, le recrutement reste avant tout, un travail d’équipe. Le cabinet de recrutement va vous apporter ses connaissances et ses candidats, il va qualifier et gérer tout le processus de recrutement mais aura besoin d’être guidé sur vos besoins. En outre, il vous faudra vous montrer disponible et réactif si vous voulez que le recrutement se fasse rapidement et dans de bonnes conditions.

Alors, nous vous conseillons vivement de sélectionner un cabinet à l’écoute et disponible avec qui l’entente se fait bien (entre vous et les consultants dédiés) pour que votre recrutement soit un succès.

S’il n’y a pas de communication entre vous et le cabinet, votre recrutement risque de ne pas aboutir, qu’importe le cabinet et le budget alloué.