“C’est fou ce qu’on peut faire avec ChatGPT !” 

Vous avez probablement déjà entendu cette phrase captivante dans les couloirs de votre entreprise. Même si le domaine de l’intelligence artificielle vous semble un peu nébuleux, vous ressentez que des opportunités concrètes se cachent derrière ces technologies émergentes, n’est-ce pas ?

Ne vous inquiétez pas ! L’équipe d’Unlck est là pour vous guider à travers une explication pratique et vous aider à exploiter pleinement les fonctionnalités les plus utiles de ChatGPT pour les ressources humaines et le recrutement. Vous verrez bientôt à quel point il deviendra indispensable dans votre quotidien !

Découvrez dans cet article le potentiel incroyable de ChatGPT dans votre quotidien RH ! 

D’abord, qu’est-ce que ChatGPT exactement ? 🤔

ChatGPT fait partie de cette nouvelle génération d’outils alimentés par l’intelligence artificielle, offrant des avancées technologiques impressionnantes. 

Son nom, une combinaison de « chat » pour conversation en anglais et de GPT pour « transformer générateur pré-entraîné », reflète sa capacité à simuler des dialogues humains avec une profondeur et une réactivité étonnantes, faisant de lui un assistant remarquable dans vos tâches quotidiennes.

C’est un modèle de langage développé par l’entreprise OpenAI. ChatGPT est conçu pour générer du texte en réponse à une demande formulée par l’utilisateur. D’autres alternatives existent bien sûr. On peut citer Bing Chat, Google Bard/Gemini, mais le principe demeure le même. Plus vous spécifiez vos besoins à la machine, plus elle vous fournit un contenu précis et adapté, en se basant sur ses données internes et vos instructions préalables (ce qu’on appelle le « prompt »).

ChatGPT pour les ressources humaines et le recrutement : une alliance fructueuse ?

Dans le domaine des ressources humaines, tout comme dans d’autres secteurs tertiaires, la production de contenus, de documents officiels et de processus écrits est essentielle. Bien que ces livrables soient personnalisés en fonction du secteur d’activité et de l’identité de chaque entreprise, ChatGPT peut devenir votre allié précieux pour automatiser une partie de cette production RH.

Certains contenus nécessitent également une dose de créativité, notamment pour attirer des candidats, dynamiser la communication interne ou renforcer la marque employeur sur les réseaux sociaux.

Dans ces cas, ChatGPT peut être un allié formidable, offrant des supers avantages tels que :

  • Gain de temps considérable et productivité accrue
  • Réactivité améliorée, même en période de forte charge de travail
  • Apport rapide de créativité et d’idées
  • Facilitation de la veille et de la recherche d’informations
  • Garantie de rigueur dans l’écriture (orthographe, grammaire, structure)

L’IA générative : Un atout majeur pour vos activités RH et de recrutement 

Avec sa capacité de calcul et sa vitesse d’écriture, ChatGPT peut devenir un partenaire fiable pour gérer des tâches qui vous permettront de gagner du temps au quotidien dans vos pratiques RH ou de recrutement.

L’IA générative est un outil précieux pour le sourcing. L’IA aide les équipes RH à choisir les candidats qui correspondent le mieux, que ce soit pour des recrutements en France ou à l’international. Grâce à son large éventail de fonctionnalités et à l’automatisation, l’IA simplifie le processus de recherche des recruteurs et les aide à constituer un vivier de talents diversifié, regroupant les meilleurs profils disponibles.

Il est important de noter que si les fonctionnalités de génération d’idées et de rédaction de contenus sont disponibles dans la version gratuite, les fonctionnalités plus avancées, souvent basées sur l’automatisation, nécessitent la version payante de ChatGPT.

ChatGPT peut embellir vos processus de recrutement et renforcer votre marque employeur :

  • Créez des textes dynamiques pour votre site carrière en fournissant des détails sur votre entreprise et en précisant le ton à adopter. Cela attirera les candidats et dynamisera votre site.
  • Fiches de poste originales ! ChatGPT peut vous assister dans la rédaction d’offres d’emploi percutantes, dotées d’une structure captivante, d’un ton inspirant et d’informations détaillées sur le poste à pourvoir.
  • Idées de publications pour les réseaux sociaux dans le but de promouvoir votre marque employeur et positionner votre entreprise comme THE place to work.
  • Articles de blog axés sur les ressources humaines et la marque employeur pour partager la culture interne de votre entreprise et bâtir une communauté engagée autour de vos valeurs et engagements.
  • Exemples de réponses pertinentes aux avis recueillis sur des plateformes de témoignages de candidats, de collaborateurs ou d’anciens collaborateurs.
  • Modèles de réponses automatisées aux candidats ! ChatGPT peut générer des réponses préliminaires pour informer les candidats sur le statut de leur candidature ou sur les prochaines étapes du processus de recrutement.

Pour simplifier la gestion des ressources humaines :

  • Trames d’onboarding et/ou d’offboarding pour faciliter l’intégration et le départ des collaborateurs en ne laissant aucun détail de côté.
  • Livret d’accueil personnalisé avec une trame dynamique et des contenus originaux pour accompagner les nouveaux employés dans leur parcours d’intégration.
  • Trames d’entretiens annuels optimisées pour des échanges constructifs et propices au dialogue avec les collaborateurs.
  • Réponses automatiques par ChatBot IA pour donner des infos ressources humaines sur le télétravail, les formations disponibles, etc.
  • Rappels et notifications pour informer les employés sur les prochains entretiens, le suivi de leurs performances, etc.
  • Analyse de la satisfaction des collaborateurs en recueillant leurs commentaires et réponses anonymes sur leur expérience de travail.
  • Un assistant pour les assessments ! ChatGPT peut générer des trames pour les entretiens d’évaluation et proposer des idées d’exercices ou de mises en situation.
  • Création de cours interactifs et tutoriels sur divers sujets comme l’inclusion, la diversité, la prévention du harcèlement ou la cybersécurité.

ChatGPT, un charmeur mais pas un magicien. 

Les outils basés sur l’IA offrent de nombreuses opportunités, mais ils ne peuvent pas remplacer la valeur ajoutée des professionnels des RH. ChatGPT est un assistant numérique qui travaille à partir des éléments que vous lui fournissez. La qualité de son travail dépend donc de votre capacité à le guider avec des instructions précises.

Vous connaissez le mieux votre entreprise, sa culture et ses besoins en matière de RH et de recrutement. Restez donc impliqué dans l’utilisation de ChatGPT et combinez votre expertise avec la puissance de l’IA pour des résultats optimaux. Rien ne remplacera jamais la proximité humaine et le dialogue pour construire des relations durables avec vos employés et candidats