Le guide des meilleures pratiques RH 2024 !
Si vous travaillez en tant que RH, vous savez à quel point le recrutement peut devenir un véritable casse-tête, surtout quand il s’agit de trouver les bons candidats dans un océan de profils. C’est là que le sourcing RH entre en jeu : l’art d’identifier et d’attirer les talents, qu’ils soient actifs ou passifs, avant même qu’ils ne postulent. Mais comment rendre cette étape plus efficace ?
La réponse tient en un mot : technologie. Aujourd’hui, les solutions de sourcing RH ne se contentent pas de vous aider à trier des CVs ou à gérer vos candidatures : elles vous aident à dénicher des profils cachés sur le marché, à optimiser vos recherches et à gagner un temps précieux. Avec la multitude d’outils disponibles, choisir le bon peut vite devenir un casse-tête. Alors, comment faire le tri pour éviter de se retrouver avec un outil qui finit par accumuler de la poussière sur votre tableau de bord ? Dans cet article, on vous donne les clés pour choisir les solutions de sourcing adaptées à vos besoins et, surtout, pour les rendre vraiment efficaces.
Prenez un instant (ou deux) pour analyser vos vrais besoins. Chaque entreprise est unique, et vos besoins RH le sont tout autant. Est-ce que votre priorité est d’attirer plus de candidats ? D’améliorer l’expérience collaborateur ? Ou bien vous en avez marre de courir après les candidats fantômes (on vous voit les no-shows) ?
La clé ici, c’est de bien comprendre votre situation actuelle. Pour cela, commencez par poser les bonnes questions :
Tout cela vous permettra d’identifier si une solution de sourcing complète ou un simple outil de sourcing suffiront. Il est également important d’avoir une vue d’ensemble pour éviter d’acquérir des outils qui répondent à un besoin ponctuel mais ne soutiennent pas la croissance future.
Une fois vos besoins clarifiés, place à l’étape suivante : les objectifs. Et là, pas question d’être flou. “Améliorer le recrutement” est un objectif noble, mais soyons réalistes : qu’est-ce que cela veut dire concrètement pour vous ? Réduire les délais d’embauche ? Optimiser les coûts ? Diminuer le turnover ? Sans objectifs précis, vous risquez de choisir une solution de sourcing qui fait tout… sauf ce que vous attendiez.
L’idée ici, c’est de donner une direction à vos choix futurs. Un peu comme une boussole pour ne pas se perdre dans la jungle des solutions RH. Vous avez un problème de volume de candidatures ? Alors, optez pour des outils RH qui boostent la visibilité et l’attractivité de vos offres. Par exemple, des plateformes comme LinkedIn Recruiter ou Indeed permettent de diffuser vos annonces à grande échelle tout en ciblant les bons profils. Vous pouvez aussi envisager des solutions plus spécialisées comme Welcome to the Jungle, qui soigne votre marque employeur en créant une page dédiée à votre entreprise.
Des plateformes tout-en-un comme BambooHR ou Personio peuvent être vos meilleures alliées. Ces outils ne se contentent pas de gérer les candidatures, mais facilitent aussi l’intégration des nouveaux collaborateurs avec des modules dédiés à l’onboarding, le suivi des performances et la gestion des contrats.
Enfin, n’oubliez pas d’évaluer la capacité de l’outil à évoluer avec votre entreprise. Il serait dommage de devoir changer de solution dans un an parce que vos besoins ont changé.
Vous pourrez le constater, il y a un vaste choix d’outils et de solutions à votre disposition mais c’est là qu’un cabinet de recrutement comme le nôtre peut vous apporter une vraie plus-value. En plus de nos services de recrutement, nous disposons d’une expertise fine dans le choix et l’optimisation des solutions de sourcing adaptées à votre secteur d’activité. Travailler avec un partenaire spécialisé vous permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d’assurer une efficacité maximale dans la recherche des bons profils.
L’ATS (Applicant Tracking System), c’est un peu le couteau suisse du recruteur moderne. Bien qu’on pense souvent à lui pour gérer les candidatures, il peut aussi être une véritable mine d’or pour améliorer votre sourcing RH. En centralisant toutes les informations sur les candidats passés et présents, il vous permet de redécouvrir des talents cachés qui ont peut-être postulé il y a quelques mois ou années, et qui sont maintenant exactement ce que vous cherchez !
Avec un ATS performant, vous pouvez retrouver ces profils rapidement grâce à des fonctionnalités de recherche avancée (par mots-clés, compétences, expériences passées, etc.) et les re-solliciter au bon moment. C’est un peu comme redécouvrir des pépites dans votre propre base de données, sans avoir à repartir de zéro à chaque besoin de recrutement. Bien entendu, tout cela se fait dans le respect des normes RGPD, en vous assurant que les données des candidats sont traitées de manière sécurisée et en conformité avec leurs droits de protection des informations personnelles.
Autre atout non négligeable : les extensions LinkedIn que proposent certains ATS. Ces fonctionnalités permettent de connecter directement votre ATS à LinkedIn, facilitant ainsi le sourcing de nouveaux candidats. Vous pouvez rechercher et contacter les talents directement depuis LinkedIn, tout en synchronisant ces informations avec votre ATS. Cela vous évite de jongler entre plusieurs plateformes et surtout, ça vous fait gagner un temps précieux.
En termes d’intégration, il est également crucial que votre ATS puisse se synchroniser avec les outils de votre écosystème RH, comme votre solution de gestion des candidatures ou d’autres outils collaboratifs (par exemple, l’intégration avec votre solution LinkedIn dont on parlait plus haut, pour un sourcing fluide). L’objectif est de simplifier vos processus, et pas forcément de se connecter à des outils comme l’outil de paie, sauf si cela est vraiment utile pour votre société.
Il existe des ATS adaptés à toutes les tailles d’entreprises, alors pas de panique si vous n’avez pas un budget de multinationale. Et même si l’ATS n’est pas une solution de sourcing à proprement parler, il peut clairement jouer un rôle clé dans l’amélioration de votre sourcing en facilitant la redécouverte de candidats, l’automatisation des tâches, et l’intégration fluide avec des plateformes. En plus, beaucoup d’ATS offrent des options de multiposting, qui vous permettent de publier vos offres d’emploi sur plusieurs sites en un seul clic, et de centraliser toutes les candidatures dans un même espace. Cela vous fait gagner un temps précieux et permet de suivre vos recrutements de manière bien plus efficace.
Le sourcing, c’est tout un art. Fini le temps où il suffisait de poster une offre sur un jobboard et d’attendre que les candidatures pleuvent. Aujourd’hui, il faut être plus malin et surtout… plus rapide. Pour ça, les outils de sourcing sont vos nouveaux alliés. Ils vous permettent de traquer les talents là où ils se trouvent, que ce soit sur les réseaux sociaux, les plateformes spécialisées ou même au détour d’un algorithme magique qui sait mieux que vous où se cache le candidat idéal.
Mais là encore, il ne s’agit pas de se laisser séduire par des promesses marketing trop alléchantes. Un bon outil de sourcing doit avant tout être efficace pour votre secteur et votre taille d’entreprise. LinkedIn Recruiter, par exemple, est une super option pour les grandes entreprises avec un large volume de recrutement, mais pour une PME ou une startup, des solutions plus légères et ciblées.
Des solutions comme LinkedIn Lite ou Sales Navigator permettent de tirer parti des fonctionnalités de sourcing de LinkedIn tout en restant accessibles en termes de coût. Linkedin Lite, par exemple, offre des outils puissants de recherche avancée de profils et des recommandations personnalisées, tout en étant moins coûteux que la version complète de LinkedIn Recruiter.
D’autres solutions comme PhantomBuster ou Skrapp, des extensions de sourcing sur navigateur, peuvent aussi être très utiles pour automatiser certaines tâches, comme l’envoi de messages ou la collecte d’emails professionnels. Ces outils vous aident à sourcer plus rapidement, à rester efficace sans pour autant dépenser des sommes colossales.
Gardez en tête que l’intégration d’une solution de sourcing RH dans vos pratiques quotidiennes doit vous permettre de gagner du temps, d’améliorer la qualité des candidats recrutés, et surtout, de suivre plus efficacement chaque étape du recrutement.
Choisir les bons outils RH et les solutions de sourcing RH, ce n’est pas une mince affaire, mais ça vaut clairement le coup de s’y pencher sérieusement. La clé ? Ne pas se précipiter, prendre le temps d’analyser vos besoins, fixer des objectifs clairs et surtout, tester les solutions. Beaucoup d’outils proposent des démos ou des versions d’essai, alors pourquoi ne pas en profiter ?
Gardez bien en tête la différence : les outils RH englobent tout ce qui concerne la gestion des talents au sens large (gestion des candidatures, onboarding, suivi des employés), tandis que les solutions de sourcing RH sont spécifiquement orientées vers la recherche et l’identification des meilleurs candidats pour vos postes. Un bon outil de sourcing n’est donc pas seulement là pour vous faciliter la vie aujourd’hui, mais aussi pour accompagner la croissance et l’évolution de votre entreprise demain.
Pas de panique, vous ne serez pas les premiers à devoir changer d’outil après quelques mois. Après tout, la perfection n’existe pas, même en RH. Et si vous avez besoin d’un coup de pouce pour définir les meilleures pratiques et choisir la solution idéale pour votre entreprise, notre cabinet de recrutement tech peut vous apporter cette expertise. Bien que nous soyons spécialisés dans le secteur tech, notre savoir-faire s’étend aussi au recrutement en sales et marketing. Nous vous aidons à naviguer dans ce monde des outils RH, en vous proposant des solutions adaptées à vos besoins, qu’il s’agisse de sourcing, de gestion des talents ou d’amélioration de l’efficacité globale de votre processus de recrutement.
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